在本文中，我们想阐述 3 种在 Word 文档中批量提升或降低标题级别的方法。
正确使用标题可以使文档结构良好。 说到财产，时不时地更改标题级别是不可避免的。 例如，在将几个单独的文档合并为一个文档时，您将不得不提升或降低某些标题级别。诚然，一次提升或降低一个标题级别并不是火箭科学。 但是，当谈到批处理时，您必须找到正确的方法。 继续阅读以了解您可以使用什么。
方法 1：提升或降级同一级别的所有标题
特别是在一个长文档中，同一级别的标题可以有多个。 这是使用“查找和替换”功能批量升级或降级它们的方法。
首先，按“Ctrl+H”打开“查找和替换”框。
然后将光标放在“查找内容”框上，然后单击“更多”以获得更多选项。
接下来单击“格式”按钮，然后在下拉菜单中选择“样式”。
在“查找样式”框中，选择需要提升或降级的标题层级，单击“确定”。
现在将光标置于“替换为”框并重复步骤 3。
接下来在“替换样式”框中，选择标题级别并单击“确定”。
最后，在“查找和替换”框中单击“全部替换”。
请注意：
要提升标题级别，您应该tart级别最高。 例如，您必须先将级别 3 替换为级别 2，然后再将级别 4 替换为级别 3。
要降低标题级别，您应该tart 具有最低级别。 例如，您必须先将第 7 级替换为第 8 级，然后再将第 6 级替换为第 7 级。
方法 2：提升或降低所有标题的级别
首先，单击“查看”，然后选择“大纲”。
在“大纲”视图中，按“Ctrl+A”选择整个文档。
接下来单击“大纲工具”中的单个向右箭头，降低文档中所有标题的级别。 或者单击单个向左箭头以提升标题级别。 每次点击一次提升或降级一个级别。 因此，相应地进行一次或多次点击。
最后，单击“关闭大纲视图”退出。
此外，您还可以记住快捷方式以快速完成。
首先，按“Ctrl+A”选择文档。
然后按“Alt+Shift+向右箭头”降级，按“Alt+Shift+向左箭头”提升。
方法 3：运行宏
如您所见，方法 2 可以完美地获得您想要的结果。 但是，它需要点击几下并在“大纲”和“打印布局”视图之间切换。 即使使用快捷方式，您也必须先记住组合键。
不过有了宏观的方式，就没有这些麻烦了。 您可以使用单个字母指定升级或降级。
首先，在Word中按“Alt+F11”触发VBA编辑器。
接下来单击“正常”和“插入”。
然后选择“模块”。
双击打开新模块。
粘贴以下代码：
Sub PromoteOrDemoteParagraph() Dim strRule As String Selection.WholeStory strRule = InputBox("要提升标题级别，输入 p" & vbNewLine & "要降低标题级别，输入 d") If strRule = "p" Then Selection.Paragraphs.OutlinePromote Else Selection.Paragraphs.OutlineDemote End If Selection.Collapse wdCollapseStart结束子
然后点击“运行”按钮。
现在会有一个输入框。 字母“p”代表提升，“d”代表降级。 在文本框中输入字母，然后单击“确定”继续。
运行一次宏意味着一次降级或提升一个级别。 所以，根据需要重复它。
随时准备
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作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xls修复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com
